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オペレーション

タスクマネジメント

日々のオペレーションで発生する清掃・送迎・部屋の損害管理・チェックイン準備など様々なタスクを作成し、スタッフに担当を割り振ることができます。タスクごとにチェックフォームも作成することが可能です。(2025年リリース予定)

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Delta PMSでシームレスなタスクマネジメントを実現

毎日の業務を確実に遂行
スタッフごとのタスクはリアルタイムで一覧表示され、当日の業務内容が一目で把握できます。見落としや伝達ミスを防ぎ、日々の運営を安定させる基盤となります。進捗状況も随時反映されるため、管理者も状況把握が容易です。
タスクの自動割り当てで管理を効率化
スタッフの役割や担当に応じて、タスクは自動的に割り当てられます。マニュアルによる作業指示や個別調整の手間を省き、現場の対応スピードを向上。人的ミスを減らしながら、ワークフロー全体の最適化を実現します。
問題発生時の即時アラート通知
物件で損傷や設備トラブルなどが発生した場合、システムがリアルタイムでアラートを発信。問題が深刻化する前に対応することで、オペレーションの質とゲスト体験を守ることができます。トラブル対応の初動を早め、信頼性の高い運営を支えます。
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タスク管理を一つのシステムに集約

その日の業務内容やタスクの状況を、ダイナミックなカレンダービューで常時確認可能。清掃、点検、補充など、日常業務のすべてが一画面で整理され、チーム全体の動きがひと目で把握できます。

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デイリー業務をリアルタイムに可視化

その日の業務内容やタスクの状況を、ダイナミックなカレンダービューで常時確認可能。清掃、点検、補充など、日常業務のすべてが一画面で整理され、チーム全体の動きがひと目で把握できます。

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事前設定に基づいた自動タスク配信

定義済みのフォームに基づいてタスクが生成・割り当てされるため、必要な情報が最初から揃った状態で業務が開始できます。引き継ぎや確認作業の手間を削減し、スムーズな現場運用を支援します。

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フレキシブルで使いやすい管理画面

タスクの進行状況は直感的な画面で操作可能。一覧上での編集や再割り当ても簡単に行えるため、急な予定変更やトラブルにも柔軟に対応できます。現場スタッフにもわかりやすいインターフェースで、導入直後から活用できます。

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Delta PMSを1年間無料でお試しください!

Delta PMSでより効率的なホテルマネジメントを。予約を自動化し、ゲストとのコミュニケーションを最適化しビジネスの最大化をサポートします。

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インドネシアのお客様のみ対象になります

導入施設事例

Delta PMSはお客様の宿泊施設管理をサポート

Delta PMSは、主に日本の大手ディベロッパー様、民泊管理会社様、ホテルオペレーター様など様々なお客様にご利用いただいております。

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ホテルマネジメントをエンパワーする様々な機能

チャネルマネジャー
OTAや予約エンジンなど複数の販売チャネルも一箇所で管理することが可能です。ダブルブッキングを防ぐだけでなく、料金や在庫を一元管理することで販売戦略を最適化します。
オーナーポータル
物件オーナー向けのレポート共有、オーナーステイの予約を行うことができます。正確でリアルタイムにレポートが共有されることで、オーナーの満足度向上につながります。
ゲストポータル
ゲストはゲストポータルで予約情報の確認、予約変更リクエスト、ゲストサービスの追加予約などを行うことが可能です。ゲストにスムーズな滞在体験を提供し、顧客満足度を向上することができます。
エージェントポータル
提携している旅行代理店向けに、エージェントポータルを通して部屋在庫の共有が可能です。予約・決済・コミッション計算もシステムが自動で行います。電話やメールで予約を受け付ける必要はなく、簡単に販路が拡大できます。
レポーティング
売上分析レポートでは、売上だけではなくホテル経営に必要な主要KPIでデータを分析することが可能です。またオーナーレポートでは、収益の自動計算、清掃費など経費の自動集計、繰越残高計算など、複雑な収益報告を自動で作成することができます。管理手数料の設定や、コミッション分配ルールの設定など、一度設定いただくだけで毎月のレポートが自動で生成され、大幅に収益報告の業務を削減することが可能です。
タスクマネジメント
日々のオペレーションで発生する清掃・送迎・部屋の損害管理・チェックイン準備など様々なタスクを作成し、スタッフに担当を割り振ることができます。タスクごとにチェックフォームも作成することが可能です。
自動決済システム
予約時、または事前チェックイン時にゲストからクレジットカードを登録いただくことで、デポジットの決済や、チェックインまでの日数に応じて自動的に決済をすることができます。手作業で請求書を作成したり、入金の消し込み作業が不要になるため、大幅な業務削減になります。
事前チェックイン
スムーズな事前チェックインで顧客満足度向上とフロントデスクの業務負荷を軽減します。宿泊予約サイトからのゲストでも事前に送付することで、法規制に準拠した本人確認証明書の収集が可能です。
メッセージマネジメント
宿泊予約サイトのメッセージ、メール、SNSを使い分けるメッセージ対応は、返信の遅れや対応漏れが発生しがちです。Delta PMSのUnified Inboxを使えば、すべてのゲストとのやり取りを1つの画面で一元管理でき、重要な連絡を逃さず、対応スピードとサービス品質を同時に高めることができます。
部屋割りカレンダー
カレンダービューで直感的に予約管理、部屋割りの管理が可能です。予約情報に変更があり、ルームアップグレードを行う場合などカレンダー上で部屋を移動するだけで簡単にアップグレードを行うことができます。

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お客様のお悩み・課題に合わせて最適なソリューションをご提案いたします。お気軽にお問合せください。

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