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メール・メッセージ管理

メッセージマネジメント

宿泊予約サイトのメッセージ、メール、SNSを使い分けるメッセージ対応は、返信の遅れや対応漏れが発生しがちです。Delta PMSのUnified Inboxを使えば、すべてのゲストとのやり取りを1つの画面で一元管理でき、重要な連絡を逃さず、対応スピードとサービス品質を同時に高めることができます。

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Delta PMSでシームレスなゲストメッセージ対応を実現

すべてのチャネルからのメッセージを一つに集約
各OTAや自社予約サイトなど、複数チャネルから届くメッセージをすべて一つのダッシュボードで確認・返信できます。アプリや画面を切り替える必要がなく、問い合わせ対応の効率を大幅に向上させます。
スマートな整理機能で会話を管理
メッセージにはスターをつけて優先度を管理し、対応済みのやり取りはアーカイブで整理。すべてのチャットは予約と紐づけて管理されるため、会話の履歴や背景がすぐに確認でき、対応の正確性が向上します。
チームでの連携もスムーズに
1つのチャットに複数のスタッフを割り当てることが可能なため、対応の属人化を防ぎながら、スピーディーかつ丁寧なやり取りを実現します。チーム内での情報共有も円滑になり、対応品質が均一化されます。
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よりスムーズなメッセージ対応でゲスト体験の最大化

すべての接続済みチャネルからのメッセージは、リアルタイムで受信・表示されます。即座に返信できる環境が整うことで、ゲスト満足度の向上と口コミ評価の改善にもつながります。

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メッセージはリアルタイムで更新

すべての接続済みチャネルからのメッセージは、リアルタイムで受信・表示されます。即座に返信できる環境が整うことで、ゲスト満足度の向上と口コミ評価の改善にもつながります。

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担当者ごとのチャット割り当てで対応力アップ

受信した会話は、内容に応じて適切なスタッフに簡単に割り当て可能。業務の流れに沿った対応体制を構築できるため、問い合わせの対応速度と精度が飛躍的に高まります。

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Delta PMSを1年間無料でお試しください!

Delta PMSでより効率的なホテルマネジメントを。予約を自動化し、ゲストとのコミュニケーションを最適化しビジネスの最大化をサポートします。

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インドネシアのお客様のみ対象になります

導入施設事例

Delta PMSはお客様の宿泊施設管理をサポート

Delta PMSは、主に日本の大手ディベロッパー様、民泊管理会社様、ホテルオペレーター様など様々なお客様にご利用いただいております。

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ホテルマネジメントをエンパワーする様々な機能

チャネルマネジャー
OTAや予約エンジンなど複数の販売チャネルも一箇所で管理することが可能です。ダブルブッキングを防ぐだけでなく、料金や在庫を一元管理することで販売戦略を最適化します。
オーナーポータル
物件オーナー向けのレポート共有、オーナーステイの予約を行うことができます。正確でリアルタイムにレポートが共有されることで、オーナーの満足度向上につながります。
ゲストポータル
ゲストはゲストポータルで予約情報の確認、予約変更リクエスト、ゲストサービスの追加予約などを行うことが可能です。ゲストにスムーズな滞在体験を提供し、顧客満足度を向上することができます。
エージェントポータル
提携している旅行代理店向けに、エージェントポータルを通して部屋在庫の共有が可能です。予約・決済・コミッション計算もシステムが自動で行います。電話やメールで予約を受け付ける必要はなく、簡単に販路が拡大できます。
レポーティング
売上分析レポートでは、売上だけではなくホテル経営に必要な主要KPIでデータを分析することが可能です。またオーナーレポートでは、収益の自動計算、清掃費など経費の自動集計、繰越残高計算など、複雑な収益報告を自動で作成することができます。管理手数料の設定や、コミッション分配ルールの設定など、一度設定いただくだけで毎月のレポートが自動で生成され、大幅に収益報告の業務を削減することが可能です。
タスクマネジメント
日々のオペレーションで発生する清掃・送迎・部屋の損害管理・チェックイン準備など様々なタスクを作成し、スタッフに担当を割り振ることができます。タスクごとにチェックフォームも作成することが可能です。
自動決済システム
予約時、または事前チェックイン時にゲストからクレジットカードを登録いただくことで、デポジットの決済や、チェックインまでの日数に応じて自動的に決済をすることができます。手作業で請求書を作成したり、入金の消し込み作業が不要になるため、大幅な業務削減になります。
事前チェックイン
スムーズな事前チェックインで顧客満足度向上とフロントデスクの業務負荷を軽減します。宿泊予約サイトからのゲストでも事前に送付することで、法規制に準拠した本人確認証明書の収集が可能です。
メッセージマネジメント
宿泊予約サイトのメッセージ、メール、SNSを使い分けるメッセージ対応は、返信の遅れや対応漏れが発生しがちです。Delta PMSのUnified Inboxを使えば、すべてのゲストとのやり取りを1つの画面で一元管理でき、重要な連絡を逃さず、対応スピードとサービス品質を同時に高めることができます。
部屋割りカレンダー
カレンダービューで直感的に予約管理、部屋割りの管理が可能です。予約情報に変更があり、ルームアップグレードを行う場合などカレンダー上で部屋を移動するだけで簡単にアップグレードを行うことができます。

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お客様のお悩み・課題に合わせて最適なソリューションをご提案いたします。お気軽にお問合せください。

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